Belgelerle Uğraşmayın, Bırakın Intelivus Okusun!

Dijital dönüşümde belgelerin yönetimi, kurumlar için hâlâ büyük bir engel olabiliyor. Manuel veri girişi, hatalara ve zaman kaybına yol açarken, geleneksel yöntemler giderek yetersiz kalıyor. Bu zorluklara akıllı bir çözüm sunan Paperwork’ün Satış Direktörü Tolga Eşiz, yapay zeka destekli yeni nesil belge işleme çözümleriyle ilgili bilgi verdi. Eşiz: “PaperWork AI ve Intelivus IDP gibi teknolojilerin, belgeleri sadece okumakla kalmadığını aynı zamanda anlayarak sınıflandırdığını ve içindeki verileri kusursuz bir şekilde işleyerek operasyonel verimlilikte yeni bir çağ başlattğını belirten Eşiz şu açıklamalarda bulundu:

PaperWork AI yapay zeka destekli belge işleme çözümü Intelivus IDP, belgeleri otomatik olarak okur, türüne göre sınıflandırır ve içindeki verileri yüksek doğrulukla yakalar. Manuel veri girişine son verir, hataları azaltır ve zamandan büyük tasarruf sağlar. Belgeleriniz anında işlenir.

Intelivus IDP, klasik OCR tabanlı çözümlerin ötesine geçen, tamamen yapay zekânın vision kütüphanelerini ve agentic AI yeteneklerini kullanan ileri seviye bir belge işleme sistemidir.

Geleneksel OCR (Optical Character Recognition), karakterleri piksel düzeyinde tanır; ancak belgelerin yapısını, anlamını ve kritik alanlarını anlayamaz. Bu nedenle hataya açık, kalibrasyona bağımlı ve sınırlıdır.

Intelivus ise OCR kullanmaz; bunun yerine Vision AI kütüphaneleri üzerinden çalışır. Bu yöntem, belgelerdeki şematik alanları ("kritik alanlar") otomatik olarak algılar ve doğrudan bu alanlardan veri çıkarımı yapar. Böylece belgeyi sadece "okumak"la kalmaz, aynı zamanda yapısını ve içeriğini "anlar".

1. Belgeleri Görsel Olarak Tanıma ve Ayrılama

Intelivus’un temel işlem adımları teknik olarak şöyle çalışır:

Belge ön işleme: PDF, TIFF, JPEG gibi farklı formatlardaki belgeler normalize edilip düzenlenir.
Vision tabanlı algılama: Belgede başlıklar, tablolar, giriş alanları gibi kritik bölgeler bölge-sınıfı modelleri (bounding box detector) ile otomatik belirlenir.
AI destekli ayrıştırma: Tanımlanan alanlarda Layout‑tokenizer teknolojisi devreye girer; bu, her alanın metinsel ve yapısal içeriğini ayrıştırır ve sınıflandırır.

2. Agentic AI Temelli Veri Çıkarımı

Intelivus, Vision AI ile görüntüyü anlamlandırırken, Agentic AI yaklaşımıyla (çoklu yapay zeka ajanları) daha da ileri gider

Extraction Agent: Spesifik veri noktalarını (fatura numarası, isim, tutar vs.) tespit eder.
Validation Agent: Çıkarılan verileri anlam ve format açısından doğrular.
Integration Agent: Doğru formattaki verileri ERP/CRM/BPM sistemlerine entegre eder.

Bu yapı, sadece veri alma değil, karar verme, doğrulama, hatta planlama da yapabilen bir sistem sağlar.

3. İşleyiş

Belgeler önce normalize edilir.
Vision AI, kritik yapıları tanır.
Extraction Agent metinleri yapılandırılmış veri haline dönüştürür.
Validation Agent yerleşik kurallarla (regex, format kuralları) kontrol eder.
Integration Agent sonuçları paketleyip hedef sisteme gönderir.

4. Teknik Karşılaştırma

Özellik	OCR-bazlı IDP	Intelivus Vision AI
Yapı ve İçerik Anlama	Düşük – Sadece karakter tanıma	Yüksek – Alan düzeyinde yorumlama
Hata Oranı	Kalibrasyona bağlı, yüksek	Eğitimli modellerle düşük
Format Uyumu	Sınırlı – sabit şablon gerekir	Esnek – dinamik yerleşimlerde bile çalışır
Doğrulama ve Akış	Manuel müdahale gerekebilir	Otomatik Agentic AI akışları
Entegrasyon	Eklenti/ara adımlar gerekebilir	Doğrudan sistem API üzerinden aktarım

5. Sonuç

Intelivus, OCR’dan vazgeçerek tamamen yapay zekâ ve yapay zeka ajanları(Agentic AI) temelli bir IDP çözümü sunuyor. Bu sayede:

Belgeleri görsel düzeyde “okuyor”, yapısını anlıyor ve kritik verileri ayıklıyor.
Agentic AI ( yapay zeka ajanları) adlı çok aşamalı bir sistemle doğrulama, karar verme ve sistem entegrasyonu işlemlerini otomatikleştiriyor.
Bu mühendislik yaklaşımı, hata oranını düşürürken esnekliği ve verimliliği ciddi ölçüde artırıyor.

Sonuç olarak, Intelivus yalnızca belge okuma değil, belgeyi anlama, ayrımlama ve sürece dönüştürme konusunda gerçek bir teknolojik dönüşüm sunmaktadır.