Kolay İK’dan Yeni Uygulama

 

 

 

İnsan kaynakları platformu Kolay İK, deprem, sel gibi afetlerde şirketlerin çalışanlarına ulaşmasını sağlayacak bir ‘Acil Durum’ uygulaması geliştirdi. SMS üzerinden çalışanların güvende olup olmadığını ve yardım ihtiyaçlarını bildirebildiği uygulama sayesinde internet bağlantısı olmadan iletişim kurulabiliyor. Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, “Teknolojinin gerçek değerinin en zor anlarda da çözüm üretebilmesinde olduğuna inanıyoruz. Acil Durum uygulamasını da bu anlayışla geliştirdik” dedi. 

Topraklarının büyük bölümü deprem kuşağında bulunan Türkiye’de, geçmişte yaşanan büyük depremler afet sonrasında iletişimin ne kadar hayati olduğunu gösterdi. Bu süreçlerde vatandaşlar yakınlarından haber almakta, şirketler ise farklı şehirlerde görev yapan çalışanlarına ulaşmakta güçlük yaşadı. Özellikle yüzlerce, hatta binlerce çalışanı bulunan şirketler için kimin güvende olduğunu, kimin yardıma ihtiyaç duyduğunu ve kimden henüz haber alınamadığını öğrenmek, afet yönetiminin en önemli konularından biri haline geldi. İnsan kaynakları platformu Kolay İK, afet durumlarında şirketlerin çalışanlarının güvenlik durumunu öğrenebilmesi ve yardım taleplerini takip edebilmesi için ‘Acil Durum’ isimli bir uygulama geliştirdi. 12 Kasım Afet Eğitimi Hazırlık Günü’nde duyurulan uygulamanın ilk kullanıcılarından biri ise Decathlon Türkiye oldu.

İnternet bağlantısı olmadan SMS ile iletişim kurulabiliyor

Deprem, yangın, sel ve benzeri acil durumlarda şirketler, uygulama üzerinden çalışanlarına toplu SMS göndererek güvenlik durumlarını öğrenebiliyor. Çalışanlar herhangi bir uygulama indirmeden, internet bağlantısına ihtiyaç duymadan SMS ile güvende olduklarını veya yardıma ihtiyaç duyduklarını bildirebiliyor. Gelen yanıtlar ise şirket yetkililerinin takip edebileceği tek bir ekranda toplanıyor. Güvende olanlar, yardıma ihtiyaç duyanlar ve henüz yanıt vermeyenler ayrı ayrı görüntülenebiliyor. Böylece şirket yetkilileri yardım taleplerini ilgili birimlere iletebiliyor, yanıt vermeyen çalışanlara yeniden mesaj gönderebiliyor. Uygulama ayrıca gerçek bir afet yaşanmadan önce tatbikat yapılmasına, çalışanların yanıt oranlarının izlenmesine ve iletişim bilgilerinin kontrol edilmesine de olanak tanıyor.

Çağlar Yalı: “Teknolojinin değeri, en zor anlarda da çözüm üretebilmesinde”

Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, teknolojinin afet yönetimindeki rolüne dikkat çekerek, “Bir afetin ardından herkesin aklındaki ilk soru, sevdiklerinin güvende olup olmadığı. Şirketler de çalışanlarından haber almak, yardıma ihtiyacı olanları belirlemek, gerekli adımları atmak istiyor. Ancak afetlerde bu bilgilere ulaşmak son derece güçleşebiliyor. Kolay İK olarak teknolojinin gerçek değerinin en zor anlarda da çözüm üretebilmesinde olduğuna inanıyoruz. Acil Durum uygulamasını da bu anlayışla geliştirdik. Deprem, sel gibi zamanın kritik olduğu afetlerde iletişimi kolaylaştırmak, gelen bilgileri hızla değerlendirebilmek ve yardım taleplerini doğru kişilere ulaştırabilmek için teknolojinin imkanlarından yararlandık. Amacımız, ölçeği ne olursa olsun her şirketin ihtiyaç duyduğu anda çalışanlarının durumunu öğrenebilmesini ve süreci daha iyi yönetebilmesini sağlamak. Türkiye’nin deprem gerçeği ve giderek daha şiddetli yaşanan iklim olayları düşünüldüğünde, bu tür çözümlerin daha fazla şirket tarafından kullanılmasını önemsiyor, Decathlon Türkiye’ye bu öncü adımları için teşekkür ediyoruz” dedi.

Yalı, SMS tercih etme nedenlerini ise şu sözlerle açıkladı; “Kriz anında mobil internet veya Wi-Fi hızla kesilebiliyor. Uygulama bildirimleri de bunlar olmadan gelmiyor. Oysa SMS, şebeke yoğunken bile teslim edilmeye devam eder, eski cihazlarda ve 2G’de çalışır, uygulama ya da izin gerektirmez. Bu yüzden acil durum senaryolarında birincil kanal SMS.”